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Comment créer un diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt représente toutes les tâches d’un projet et vous permet de suivre leur progression. Alors, comment créer un diagramme de Gantt ? Suivez les six étapes ci-dessous pour le rendre plus efficace. 

Comment créer un diagramme de Gantt avec excel

Les diagrammes de Ganttproject sont généralement créés à l’aide d’un système d’information de gestion de projet (SIGP) tel que Primavera Project Planner®, Microsoft Project® ou MindView®. Une méthode courante de création d’un diagramme de Gantt consiste à réunir certains membres de l’équipe et à identifier les activités requises. Cette méthode produit un calendrier, mais pas nécessairement un calendrier complet. Un calendrier complet doit inclure toutes les activités requises pour respecter la règle des 100%, qui exige que le calendrier de base couvre l’ensemble de la portée de base du projet. Les données de base sont la principale source pour déterminer les activités requises pour le calendrier. Si la base de référence couvre 100% de la portée du projet, les activités définies dans le calendrier couvriront également 100% de la portée du tache. En suivant les étapes de cette méthode, on s’assure que le plan de projet final est un plan complet, sans lacunes. 

Six étapes pour créer des diagrammes de Ganttproject sur excel

Étape 1 : Identifier la base de référence de la portée des projets 

Organisez l’équipe et révisez la base de référence approuvée. La version se compose de trois éléments : 

  • l’étendue des travaux,
  • la structure de répartition du travail (SRT) et
  • le dictionnaire SRT. Il incombe aux membres de l’équipe de projet de s’assurer que la ligne de base couvre 100 % de la portée du projet.

Étape 2 : Création des taches 

L’équipe de projets de gestion décompose chaque unité de travail de l’OTP en taches à l’aide d’une technique appelée « décomposition ». Comme pour la création d’unités de travail dans la structure de l’OTP, l’équipe doit créer des règles pour créer des taches dans le calendrier. En effet, le programme final doit être à la fois efficace et productif. Fixer trop tache peut être aussi néfaste que de les oublier. Il est également essentiel d’identifier la date et les étapes importantes lors de l’analyse du projet. 

Étape 3 – Séquencement des activités 

Dans de nombreux cas, chaque activité de la ligne de temps est liée à une ou plusieurs autres activités. À l’exception du premier et du dernier, tous sont liés à leurs prédécesseurs et successeurs. Le séquençage consiste à à la planification des activités dans le bon ordre et dans la bonne relation. Il existe quatre types de liens.

1. terminer pour commencer – une activité ne peut pas commencer tant que l’activité précédente n’est pas terminée.
2. de la fin au début – une activité ne peut pas commencer avant que l’activité précédente ait commencé.
3. du début à la fin – une activité ne peut être terminée avant que l’activité précédente ait commencé.
4. de bout en bout – une activité ne peut pas se terminer avant que l’activité précédente ne soit achevée.
Les liens 1 et 2 sont les plus courants. Les liens de fin à début sont des liens continus, tandis que les liens de début à début concernent généralement des activités parallèles ou qui se chevauchent.

Étape 4 : Estimation des ressources 

Avant d’estimer le date nécessaire, il faut identifier les ressources requises et leurs coûts. Les ressources à prendre en compte sont le personnel, les matériaux et les équipements. La version d’estimation des ressources comprennent les méthodes de simulation, paramétriques, à trois points et ascendantes. Les compétences, les aptitudes et les technologies impliquées sont des facteurs importants à prendre en compte dans le planning. Une fois les ressources identifiées, il faut les intégrer dans une planification basé sur les activités pertinentes. Un planning des ressources est ensuite créé pour enregistrer leur disponibilité.

Étape 5 : Estimation de la durée

La durée d’une activité est le temps écoulé entre son début et sa fin. En examinant les ressources requises pour chaque activité, leurs liens et leur séquence, la durée peut être estimée. On peut utiliser les mêmes techniques que pour l’estimation des ressources, mais il faut également tenir compte de la présence de contraintes, c’est-à-dire de limitations ou de restrictions imposées à une activité particulière.

Étape 6 – Créer un calendrier  

Vous êtes maintenant prêt à télécharger toutes les informations recueillies à l’aide du logiciel de gestion de tache et à créer un diagramme de Gantt. Examinez le calendrier et assurez-vous que tous les risques potentiels liés au temps ont été traités. S’assurer que les imprévus de la conception et les plans de remédiation associés sont pris en compte. Une façon typique de résoudre les conflits de programmation consiste à ajouter des ressources tampon au niveau de l’activité, du projet ou des deux. La mise en mémoire tampon est une activité qui n’a ni ressource ni objectif, mais qui vise uniquement à augmenter le temps disponible et à réduire les imprévus de la planification. Des techniques d’optimisation des ressources, telles que le lissage, peuvent être utilisées pour créer un calendrier réaliste. Réviser et approuver le tache le logiciel de Gantt créé et approuvé devient le planning de base du projet.